Mecânico fazendo manutenção na corrente e nos pneus de uma motocicleta usada para entregas
Manutenção e perda de valor do veículo acontecem a cada km rodado: sem colocar isso na ponta do lápis, o conserto sai do seu bolso. (Foto: EntregaPronta)

Muitos entregadores e motoristas autônomos cometem o erro clássico de achar que, se colocaram R$ 30,00 de gasolina e faturaram R$ 100,00 no dia, tiveram R$ 70,00 de lucro limpo. Isso é uma ilusão que destrói o bolso do trabalhador no médio prazo.

A verdade é que a sua moto ou carro é uma máquina de consumo. Enquanto você roda, pneus gastam, o óleo degrada, peças sofrem atrito e o veículo perde valor de mercado. Se você não cobrar esse valor do seu cliente ou do aplicativo, estará **pagando para trabalhar** sem perceber.


1. O que é depreciação e por que ela afeta seu bolso

Depreciação nada mais é do que a **desvalorização do seu veículo ao longo do tempo e do uso**. Uma moto zero-km tirada da concessionária hoje valerá significativamente menos daqui a 3 anos com 80.000 km rodados.

Se você não guardar uma fração de dinheiro a cada quilômetro rodado, quando sua moto estiver muito velhinha ou der um problema grave de motor, você não terá capital para trocá-la ou consertá-la.

A tabela abaixo ajuda a visualizar como a depreciação e manutenção por km podem entrar no cálculo do custo operacional da moto.

Infográfico do custo por km da moto dividido em gasolina 50%, manutenção 30% e depreciação 20%
Infográfico: A gasolina representa apenas metade do seu custo real rodando na pista. (Fonte: EntregaPronta)

2. Como calcular depreciação e manutenção por km

Para calcular o valor exato que sua moto perde a cada km, usamos a seguinte fórmula simplificada:

Depreciação por KM = (Valor de Compra − Valor de Venda Estimado) ÷ Quilometragem Total Estimada

Exemplo Prático:

  • Você comprou uma moto por **R$ 15.000,00**.
  • Pretende trabalhar com ela por 3 anos e rodar **90.000 km** no total.
  • Estimativa de venda após 3 anos (Tabela FIPE): **R$ 9.000,00**.
  • Perda de valor (Depreciação total): R$ 15.000 − R$ 9.000 = **R$ 6.000,00**.

Cálculo por KM: R$ 6.000,00 ÷ 90.000 km = R$ 0,066 por km rodado (Aproximadamente R$ 0,07/km).


3. Como mapear e calcular o custo de manutenção por KM

A manutenção envolve peças de desgaste natural. Para saber quanto guardar por km, você deve pegar o preço das peças e a mão de obra e dividir pela durabilidade média de cada item em quilômetros.

Custo do Item por KM = (Preço da Peça + Mão de Obra) ÷ Vida Útil do Item (em KM)


4. Tabela prática de custos operacionais (Motos 150cc/160cc)

Abaixo montamos uma estimativa média para motocicletas de trabalho urbanas em 2026:

Item / Peça Custo Médio + Mão de Obra Durabilidade Média (KM) Custo por KM (R$)
Troca de Óleo + Filtro R$ 45,00 1.500 km R$ 0,030
Kit Relação (Coroa, Pinhão, Corrente) R$ 180,00 12.000 km R$ 0,015
Par de Pneus (Dianteiro + Traseiro) R$ 420,00 15.000 km R$ 0,028
Pastilhas e Lonas de Freio R$ 90,00 8.000 km R$ 0,011
Cabos, Velas e Revisão Geral R$ 250,00 10.000 km R$ 0,025
Subtotal Manutenção Preventiva – – = R$ 0,109 / km
+ Depreciação do Veículo – – = R$ 0,067 / km
CUSTO FIXO INVISÍVEL TOTAL – – = R$ 0,176 / km

Isso significa que, além do combustível (que custa em média R$ 0,18 a R$ 0,22/km), você precisa acrescentar cerca de R$ 0,18 por km rodado só para cobrir manutenção e desgaste do seu veículo!

A reação de quem não calcula o custo por km quando o pneu fura e o kit relação quebra no mesmo dia… (GIF: Reprodução EntregaPronta)

Acompanhar a depreciação e manutenção por km ajuda a enxergar despesas que o valor gasto no posto não mostra.


5. Como criar seu Fundo de Manutenção e Giro

Para não passar aperto, crie a regra dos dois bolsos:

  • Se você roda 100 km por dia: Seu custo de manutenção e depreciação é de cerca de R$ 18,00 por dia.
  • Separação Diária: Transfira esses R$ 18,00 diariamente para uma conta digital que renda 100% do CDI (diferente da sua conta de uso pessoal).
  • Uso Exclusivo: Essa conta servirá para pagar as trocas de óleo, pneus e revisões sem afetar o orçamento da sua casa.


Captura de tela da simulação de custos operacionais por km no aplicativo ou planilha
Insira a quilometragem diária na nossa ferramenta e descubra na hora quanto você precisa guardar por dia para a manutenção. (Foto: Reprodução/EntregaPronta)

Ilustração de um entregador sorridente com uma chave de fenda e um cofrinho em formato de capacete


7. Perguntas frequentes (FAQ)

1. Moto financiada entra no cálculo de depreciação?

Não confunda a parcela do financiamento com depreciação. A parcela é uma dívida de aquisição (custo fixo). A depreciação é a perda de valor de mercado da moto. No seu orçamento diário, a parcela entra como custo fixo e a depreciação como reserva de substituição futura.

2. De quanto em quanto tempo devo recalcular esses valores?

Refaça as contas a cada 6 meses ou sempre que houver um aumento expressivo no preço de combustível, peças de reposição e mão de obra na sua região.

3. E se a moto for alugada?

Se a sua moto é alugada (ex: Mottu, Kovi), você **não calcula depreciação e nem manutenção pesada**, pois isso já está incluído no valor do aluguel semanal. O seu único custo por km nesse caso será o combustível e manutenções básicas de responsabilidade do locatário (se houver no contrato).


E você, rodador! Já tinha colocado o valor da troca de óleo e pneus no seu custo por quilômetro ou só contava com a gasolina? Comente aqui embaixo como você faz o seu controle diário!